Die Partizipation der Wuppertaler Stadtgesellschaft ist sowohl für die Strategieentwicklung als auch für die Entwicklung und Umsetzung der Smart City Maßnahmen von großer Bedeutung. Durch die Dialog- und Beteiligungsangebote wurden möglichst viele unterschiedliche Perspektiven, Interessen und Expertisen der Stadtgesellschaft eingebunden, um die Entwicklung der Strategie von Anfang an zu bereichern und zielgruppenadäquat auszurichten – von der Entwicklung der Smart City Vision und des Smart City Wertesystems, über die Benennung der gesamtstrategischen und handlungsfeldbezogenen Ziele, bis hin zur Konkretisierung erster Smart City Maßnahmen und Projekte. Die Konzeption zielte darauf ab, Kreativität und Engagement der Stadt zu aktivieren, um so eine Grundlage für die spätere Umsetzungsphase zu schaffen.
Mit der digitalen Auftaktveranstaltung am 07. März 2022 bot das Competence Center Smart City den interessierten Wuppertaler Bürger*innen und anderen Stakeholder*innengruppen die Möglichkeit, inhaltlich in das Förderprojekt einzusteigen, indem die Teilnehmenden über das Projekt, seine Zielsetzungen, Meilensteine und die angedachten Zukunftsaufgaben der Stadt Wuppertal informiert wurden.
Im Mai und Juni 2022 lud das Competence Center zur Workshopreihe „Gemeinsam machen wir Wuppertal smart“ (Öffnet in einem neuen Tab) ein. In insgesamt zehn Workshops wurden Herausforderungen aus den sechs Smart City Handlungsfelder diskutiert: smarte Wuppertaler*innen, smartes Leben, smarte Umwelt, smarte Mobilität, smarte Verwaltung und smarte Wirtschaft. Beim Schüler*innenworkshop Smart4School (Öffnet in einem neuen Tab) erarbeiteten Wuppertaler Schüler*innen Ideen und Visionen für die Themenfelder smartes Lernen, smarte Stadtquartiere und smarter Klimaschutz.
Ziel der Workshopreihe war es, als Competence Center mit Stadtakteur*innen aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft in den Dialog zu treten und interaktiv Problemstellungen, Meinungen und Ideen zu den einzelnen Themen und Handlungsfeldern im Smart City Projekt einzuholen.
Die Ergebnisse der Workshops wurden durch verschiedene Expertengespräche mit Akteur*innen aus Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung sowie Vereinen und Verbänden vertieft, um daraus in einem finalen Workshop Werte, strategische Ziele und die Vision der Smart City Wuppertal zu beschließen.
Anschließend erfolgte die formale Gremienbeteiligung: Der finale Entwurf der Smart City Strategie wurde durch den Lenkungsausschuss Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung, den Verwaltungsvorstand, den Finanz- sowie Hauptausschuss getragen, bevor er am 27. März 2023 in den Rat der Stadt eingebracht und beschlossen wurde.